Googleマップ経由の電話・来店・予約を記録で照合する|受付記録の列と月次照合表

Googleマップ経由の電話・来店・予約を記録で照合する|受付記録の列と月次照合表

Googleビジネスプロフィールの「通話数」「ルート」は、実際の通話・来店の件数とは異なります。「予約」も対象の予約プロバイダ経由で完了した分で、店のすべての予約を表すわけではありません。Googleマップがどのくらい役に立っているかを知るには、店側で受付の記録を付け、月に1回Googleの指標と並べて照合する必要があります。

この記事は、電話・来店・予約フォームなど複数の窓口で新規のお客さまを受けている店舗・地域サービス事業者向けです。Googleの指標で分かることの範囲、受付記録の列の作り方、きっかけの聞き方、月次の照合表と計算例、記録に個人情報を持ち込まない工夫を説明します。指標の定義は親記事のパフォーマンスの見方にまとめています。Googleの公式情報は2026年10月5日に確認しました。

Googleの指標と店の記録は、数えているものが違う

パフォーマンスのヘルプは、通話数を「通話ボタンがクリックされた回数」、ルートを「ルートを検索したユーザーの数」、予約を「ユーザーが完了した予約の数」と定義しています。予約の指標は、予約プロバイダ経由で予約を管理している場合にだけデータが取れます。また、データにはオーガニック検索結果とGoogle広告の両方が含まれます。出典:パフォーマンスとインサイトを確認する(2026年10月5日確認)。

プロフィールの通話履歴機能は2024年7月31日に終了しており、プロフィールからお客さまの通話履歴を確認することはできません。電話を受けることや、ウェブへのアクセス・ルート検索などの指標を見ることは引き続きできます。出典:チャットと通話履歴に対する変更(同日確認)。

Googleの指標数えているもの店側で照合する記録
通話数通話ボタンのクリック電話機・電話サービスの着信履歴、受付記録
ルートルートを検索した人来店した新規客の記録(ルート検索した人が来たとは限らない)
ウェブサイトのクリックプロフィールのサイトリンクのクリックサイトのアクセス解析、フォームの受付
予約予約プロバイダ経由で完了した予約予約台帳(自社の予約ページ経由の分は含まれない)

予約プロバイダの設定方法のヘルプでも、自分で追加した予約リンク(カスタムリンク)のパフォーマンスデータは利用できないと説明されています。出典:サービス提供事業者経由で予約を設定する(同日確認)。自社の予約ページを使っている店は、予約の件数を予約台帳で数えます。

どの行も、左の数と右の記録を割り算して「何割が来店した」「何割が電話をかけた」と読むことはできません。ボタンを押して発信をやめた人も、プロフィールで番号を見て別の電話からかけた人もいるためです。照合の目的は、Googleの数字と店の数字が同じ方向に動いているか、ずれているならどこで止まっているかを見ることです。

受付記録に入れる列

以下は当社が提案する記録の形で、Googleの要件ではありません。電話・来店・フォーム・予約サイトなど、窓口ごとに別の表を作ると集計が大変なので、新規の受付を1つの表にまとめます。

列入れる内容記入の注意
受付日受け付けた日来店日・施工日とは別の列にする
窓口電話/来店/フォーム/予約サイト/その他選択肢を固定して表記ゆれを防ぐ
きっかけ(本人の回答)Googleマップ/Google検索/Googleで調べた(区別できない)/紹介/チラシ/前から知っている/不明聞けなかったら「不明」。推測で埋めない
用件サービス名サービス欄の名前と揃える
結果予約/来店/見積もりのみ/対応できない/未定後日変わったら更新する
受付番号予約台帳の番号など氏名・電話番号は書かない

名前や電話番号は予約台帳など本来の管理場所にあれば十分で、分析用の表に写す必要はありません。受付番号で予約台帳と結び付けられるようにしても、照合によって個人を識別できる情報は慎重に扱う必要があります。閲覧者と保存期間を決め、外部へは原則として件数に集計した表を渡します。

きっかけの聞き方

「何で知りましたか」の答えは本人の記憶に頼るので、正確ではありません。Googleマップで店名を確かめただけの紹介客は「紹介」とも「Googleマップ」とも答えられます。この限界を前提に、当社は次のような運用を提案しています。

  • 電話では、用件と日時を聞き終えた後に「よろしければ、当店を何で知っていただきましたか」と1回だけ聞く
  • 予約フォームでは、選択式の任意項目にする。必須にすると、適当に選ばれる答えが増えるおそれがある
  • 選択肢に「Googleマップ」と「Google検索」を分けて置くが、区別できない人のために「Googleで調べた」もまとめて選べるようにする
  • 答えたくない人には聞き直さない

聞き方を途中で変えた月は、数字の比較が難しくなります。変更日を改善記録に残してください。

月次の照合表と計算例

架空の整体院(予約は電話と自社の予約ページ)の1か月分です。数字は説明用に作ったもので、実在の店舗や当社の実績ではありません。

項目出どころ件数
通話ボタンのクリックGBPのパフォーマンス36
ウェブサイトのクリックGBPのパフォーマンス85
新規の受付(全窓口)受付記録40
うち、きっかけ「Googleマップ」「Google検索」「Googleで調べた」受付記録14
うち、きっかけ「不明」受付記録9
Googleがきっかけの受付から予約になった件数受付記録・予約台帳11

新規の受付40件のうち、Googleをきっかけに挙げたのは14件で、14÷40=35%です。ただし「不明」が9件あり、不明を除いた31件で見ると14÷31≒45%になります。どちらの数字を使うかを決めておき、毎月同じ方法で出してください。Googleがきっかけの14件のうち11件が予約になり、11÷14≒79%です。

一方で「通話ボタン36に対して受付14」のように、GBPの指標と受付記録を割り算するのは避けます。14件の中にはサイトのフォームから来た人も、別の電話から来た人も含まれうるためです。比べるなら、数か月分を並べて、両方が同じ方向に動いているかを見ます。件数が少ない月の読み方は少ないデータと季節変動の読み方で説明しています。

ずれ方から次に確かめること

以下は確認の入口で、原因を断定するものではありません。

ずれ方確かめること
通話ボタンは増えたのに、電話の受付が増えない出られなかった電話や時間外の着信。電話機の不在着信履歴と受付時間(電話の取りこぼしを調べる)
ルートは多いのに、来店の新規客が少ないピンや入口の分かりにくさ、営業時間の誤り(ピンと入口の点検)
サイトのクリックは多いのに、フォームの受付が少ないリンク先のページ、予約画面までの手順(UTMでサイト流入を区別する方法)
受付は多いが「対応できない」が多い対応地域やサービス範囲がプロフィールで伝わっているか
Googleマップがきっかけの人の予約率だけ低い料金・空き状況など、比べて選ぶ人が知りたい情報が足りているか

電話番号やリンク先そのものが正しいかの照合は電話・サイト・予約リンクの点検で扱っています。目標の立て方はMEOの目標とKPIの決め方を参照してください。

続けるための工夫

記録を続けるには、入力の手間を減らすことが大切です。最初の1か月は「窓口」「きっかけ」「結果」の3列だけでも構いません。受付担当が複数いるなら、選択肢を紙に貼り、同じ言葉で書くようにします。月末に空欄の多い列があれば、聞くタイミングや入力の場所を見直します。

照合の結果は、指標の推移とあわせて親記事のパフォーマンスの見方やMEOの週次・月次運用の月次点検で使ってください。

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